A Microsoft nemrég készült tanulmánya szerint a munkavállalók igen sok időt töltenek meetingeken, ami abból az időből vesz el, amit a munkájukra való koncentrálással tölthetnének. 

Túl sok a meeting, csökken a teljesítmény

Ha mindannyian e-mailekre válaszolunk vagy értekezletekre járunk, mikor végzünk tényleges munkát? Kiderült, hogy sokan evezünk ugyanebben a csónakban, és ez nem tesz jót a termelékenységnek.

Az Insider egy másik szerzője, Joe Ciolli írt arról, hogy az USA termelékenységi mutatója az elmúlt negyedévekben mélyrepülésbe kezdett. A termelékenység egy vállalat és alkalmazottai által végzett munka hatékonyságát méri a teljesítmény és a ledolgozott munkaórák összevetésével. Mivel a vállalatok – a még mindig feszes munkaerőpiacon – továbbra is felvesznek embereket, összességében nem tudnak annyit kihozni a dolgozóikból. Ez pedig egy lopakodó gazdasági lassuláshoz vezet.

Ciolli továbbá azt is kifejtette, hogy a termelékenység azért fontos az amerikai gazdaság számára, mert ez az elsődleges input a lakosság életszínvonalához. Ez jóval túlmutat azon, hogy az emberek egyszerűen csak keményebben dolgozzanak. Azt kell vizsgálnunk, hogyan növelhetjük a termelékenységet a munkafolyamatok és az általános hatékonyság javítását szolgáló technológia alkalmazásával és a munkavállalók képzésével, hogy a lehető legtöbbet hozzák ki ezekből az eszközökből – tette hozzá. 

Kiutat jelenthet a mesterséges intelligencia

A Microsoft a munkahelyeket felváltó mesterséges intelligenciával (MI) kapcsolatos aggodalmak ellenére megállapította, hogy „a munkavállalók inkább azt várják, hogy az MI könnyítsen a munkájukon, mintsem félnek attól, hogy az MI miatt megszűnnek a munkahelyek”, emellett az emberek 76 százaléka azt mondta, hogy szívesen használná az MI-t adminisztrációs feladatokra. Ezen felül a megkérdezettek 80 százaléka szeretné, ha a mesterséges intelligencia összefoglalná a megbeszéléseiket, 77 százalékuk pedig napjaik megtervezéséhez venné igénybe a mesterséges intelligenciát.

Bár egyértelműnek tűnik, hogy a mesterséges intelligencia segíthet a munkafolyamatok kezelésében, növelheti a termelékenységet, és talán némi stresszt is megszüntethet a túlhajszolt alkalmazottak számára, tudjuk, hogy a mesterséges intelligencia (MI) önmagában nem old majd meg helyettünk mindent. Az MI azonban segíthet abban, hogy jobban tudjuk kezelni a mindennapi kihívásainkat – és remélhetőleg az általa időt is nyerhetünk arra, hogy a fontos feladatokra koncentrálhassunk – zárta le Josée Rose.